Optimér de faste møder
9.000 DKK
(Alle priser er eksklusiv moms og inklusiv telefonisk/personlig rådgivning om spillet samt gratis levering i hele Danmark)
Spillet ‘Optimér de faste møder’ er et dialogværktøj til ledergrupper, teams og afdelinger. På en spillende måde bliver I på 1-2 timer guidet igennem en struktureret og ligeværdig dialog om, hvordan I kan forbedre jeres faste møder.
Når I er færdige, har I udarbejdet et beslutningsreferat med konkrete aftaler om, hvordan jeres fremtidige møder skal være i forhold til formål, dialogform, frekvens, forberedelse, tidsstyring osv.
Spillet kan med fordel bruges til løbende evalueringer af jeres faste møder hvert halve eller hele år.
Det har andre fået ud af at spille ‘Optimer de faste møder’:
- Tydeligt formuleret formål med møderne
- Mere klar fordeling af rollerne på møderne
- Færre og kortere møder
- Mere præcise møder
- Spillende og kreative proces med ligeværdige dialoger
- Insights omkring hinandens forventninger til møderne
Det får du også med i prisen:
- Personlig eller telefonisk rådgivning med inspiration til, hvordan I kan bruge spillet i jeres organisation.
- Telefonisk sparring om implementering af beslutninger I træffer om optimering af jeres møder.
- Serviceaftale med gratis opfyldning af referatblok og erstatning af brikker, hvis kaffekoppen vælter mens I spiller.
Udviklet, designet og produceret i Danmark
Jan Grested, Direktør, Supporters –
Spillet gav vores ledergruppe en skræddersyet proces, som skabte klarhed over ønsker, udbytte samt vejen derhen. Helt uventet satte det en kreativ proces i gang pga. af sit spillende aspekt. Vi kunne samtidig se at vores normale roller flyttede sig og skabte et bedre perspektiv for deltagerne.
Samlet set investerede vi 2 timer. Mod slutningen af spillet fik vi besluttet nogle enkle og helt konkrete tiltag, som vi allerede har sat i værk. Tiltagene har sparet tid og gjort vores møder mere præcise.
4 ting vi har sat i gang for at optimere vores møder:
1. Vores mødeafholdelse har fået en endnu bedre mødestyring. Vi har bl.a. indkøbt timeglas til at hjælpe med at runde emnerne af.
2. Agendapunkter bliver fremadrettet afsluttet med et spørgsmål, så det er nemmere at forholde sig til og viser den ønskede retning.
3. Vi har spurgt vores kollegaer om mødefrekvenser og kvalitet, og det har resultereret i færre og kortere møder.
4. Vi har besluttet at bruge et framework som hedder Co-Creation. Det benyttes som teknik til at skabe en bedre mødeforberedelse.
Direktør Per Bjørnsholm –
Vi har sparet en konsulent, sådan var reaktionen efter 1,5 time med Optimér de faste møder.
Spillet er nemt at gå til, selvforklarende og overlader det til deltagerne at konkludere og kommer med forbedringsforslag til alle forhold omkring afholdelse af møder.
Gennem bestyrelsesposter i små og store virksomheder, heraf børsnoterede, har jeg mødt mange konsulenter, de har bistået med at få processer på sporet og til optimering af forretningsgange.
Her er en tilgang som aktiverer ALLE deltager, og på en enkel og naturlig måde bliver der sat gang i kreativiteten og nytænkning. Alle kan tale frit, og der er ingen ekstern som “kigger over skulderen” eller præsenterer modeller som har virket for andre – her tænker man selv!
Vi har har startet en “on-going proces”, vi vil med faste intervaller tage en ny runde af spillet, for der kan altid tænkes nyt – og hvem er bedre til det end dem som deltager i møderne?
De varmeste anbefalinger for et nytænkende spil som har været en stor oplevelse at prøve, og som bliver en fast del af vores fremtidige optimering af møder på alle niveauer.
Gry Andsager, teamleder Gladsaxe Kommune –
Det er nemt at blive ’hjemme-blind’, men spillet hjalp os med at få et meta-blik på vores mødestruktur og – kultur.
Det har hjulpet os med at få øje på hvor og hvordan vi med fordel kan skærpe vores dagsorden og dermed optimere vores tid – og i sidste ende få bedre og mere effektive møder.
Det var sjovt at spille og en tiltrængt ’time-out’ fra vores sædvanlige travle driftsmøder.
Det var en god anledning til at være lidt længere i det refleksive domæne og give os tid til at få talt sammen på et mere overordnet plan om vores organisatoriske værdier og kultur.
Det har givet anledning til, at vi har fået lavet konkrete aftaler om, hvordan vi fremadrettet skal holde
møder – fx at vi ved mødets start aftaler, hvornår vi holder pauser, så man kan ringe og svare mails.
Lise Krüger-Andersen, afdelingschef Advokatsamfundet –
Med Facilitate spillet ‘Optimer de faste møder’ fik jeg som leder mulighed for at være fokuseret på, hvad medarbejderne talte om og lytte til deres overvejelser. Det overraskede mig, hvordan spillet også får de mere stille på banen med deres meninger og holdninger. Ofte er det dem, der taler meget, som kommer til orde, men i spillet bliver alle ‘tvunget’ til at byde ind – det er virkelig et DIALOG-spil, hvor alle kommer ligeværdigt til orde.
Medarbejderne var meget begejstrede. De var enige om, at møderne skulle gå i en anden retning end den eksisterende ramme, og de var enige om at møderne skal være afdelingens ‘magnet’ og samlingspunkt. Møder, hvor man er sammen både fagligt og socialt, og hvor der er et tydeligt formål og en dagsorden.
Maria Hamm, Head of Talent, Development & HSE, ISS –
Det var en super god måde at få en dialog omkring hvordan vi kan forbedre, effektivisere og optimere indhold og frekvens af vores møder. Kan varmt anbefales at prøve :)”
Det var intuitivt at spille ’Optimer de faste møder’. Det gav anledning til mange gode diskussioner og insights omkring hinandens forventninger til møderne. Sjovt med både billeder og brikker.