Ja, det kan man! Og spilformatet som ledelsesværktøj giver en fantastisk mulighed for at engagere og sikre ejerskab til de beslutninger, man træffer i fællesskab. 

Facilitering bygget ind i et spil

Facilitering er en mødeteknik, der handler om at gøre det lettere for en forsamlet gruppe at mennesker at udrette det de ønsker. Dialog mellem mennesker skaber bedre beslutninger og flere idéer, og et faciliteret møde kan gøre dialogen lettere, mere struktureret og sikre optimal udnyttelse af gruppedynamikkerne.

En facilitator er typisk en person fx en konsulent – men hos os er det et fagligt, grundigt gennemprøvet brætspil, der sørger for, at alle kommer ligeværdigt til orde og spiller ind på de rigtige tidspunkter.

Faciliteringen i spillet:

Her er, hvordan spillet indarbejder facilitering:

• Er en katalysator for en proces, der gør det lettere for mødedeltagerne at udrette det de ønsker.
• Giver deltagerne fokus og sikrer en konstruktiv, engagerende og fremadrettet dialog.
• Giver bedre beslutninger og flere ideer.
• Forener det bedste fra den autoritære og egalitære mødestil: Det stramme og resultatfokuserede fra den autoritære mødeledelse, og det åbne og involverende fra den egalitære mødestil.
• Sikrer tydeligt formål, proces, output og tidsstyring.

Omsætning af viden til konkrete beslutninger

Spillet formår at oversætte kompleks viden om mødestrukturer og dialog til konkrete, handlingsorienterede diskussioner og velinformeret beslutningstagning:

• I spillet er tung viden om møder kogt ned i dialogøvelser, der struktureret bringer vigtige emner op.
• Drøftelserne understøttes af associationskort med ord og billeder, der kvalificerer og inspirerer til dialogen inden for et konkret emne.
• Spillet understøttes af rollekort og en skabelon til beslutningsreferat, der ligeledes bygger på den nyeste viden om møder.

Struktureret proces skaber flow og sikrer at I når i mål

Spillets bræt guider deltagerne trin for trin gennem en struktureret proces, der skaber et naturligt og logisk flow i diskussionerne og sikrer, at målene nås:

• Den strukturerede trin-for-trin proces på brættet guider mødedeltagerne fra a til b mest effektivt gennem et logisk flow, hvor det ikke bliver nødvendigt at gå tilbage og genbesøge tidligere drøftelser.
• Den strukturerede proces optimerer mødets forløb ved at skabe indholds-flow og fælles energi – og minimerer oplevelsen af bøvl og spildtid.
• Spillebrættet skaber et visuelt overblik over processen på mødet for alle deltagere.

Legende elementer og åbner for kreativiteten

Ved at inkorporere leg og spil i faciliteringen skaber spillet en flow-oplevelse, der åbner op for nye ideer og perspektiver:

• Ved at bruge en spillende og legende tilgang i faciliteringen, får mødedeltagerne mulighed for at opleve en flow-tilstand, hvor man er fordybet, fokuseret og åben for nye perspektiver.
• Forskning viser, at når vi leger og spiller oplever vi en flow-tilstand, hvor vi glemmer tid og sted, og fordyber os i en aktivitet, samtale eller opgave og alt andet uvedkommende forsvinder.
• I flow-tilstanden kan man blive kreativ, være åben for læring, opleve mening, og det kan endda være stressdæmpende.

Fysiske remedier styrker hukommelsen 

Spillets fysiske komponenter bidrager til en stærkere hukommelse og en bedre forståelse af komplekse sammenhænge:

• Spillets fysiske remedier og rekvisitter bidrager til at mødedeltagerne husker drøftelser, beslutninger og prioriteringer bedre. Det er en værdi ved gode spil, der er meget vanskelig for andre procesværktøjer at matche.
• Forskning viser, at det er vores hænders evne til at gribe, der har drevet evolutionen af vores hjerne, og vi lærer stadig meget gennem hænderne. De visuelle og flytbare remedier i spillet kan derfor bruges til at forklare og forstå komplicerede sammenhænge.

Facilitate spillet ‘Optimér de faste møder’ trækker på det bedste fra den danske virksomhedskultur: ligeværd, samarbejde og inddragelse. Filosofien er er enkel: på den ene side er man seriøs, målbevidst og forretningsorienteret – og på den anden side leger, griner og spiller man sig frem til en optimering af møderne.